Comment choisir une unité d'entreposage

Ces dernières années, il y a eu une augmentation du prix des loyers et une plus grande mobilité entre les villes, ce qui a contribué à la croissance positive du secteur d’entreposage et stockage, en particulier dans les grandes villes. Lorsque vous faites face à une réforme ou à un déménagement, la location d’une unité d’entreposage est souvent la solution parfaite, que ce soit à court ou long terme.

Si vous avez fait vos devoirs, vous savez que trouver la bonne compagnie d’entreposage n’est pas la même chose que trouver la bonne unité de stockage. Si vous avez de la chance, vous aurez peut-être le meilleur des deux mondes, mais les gens doivent généralement faire des recherches et comparer différentes entreprises avant de trouver l’espace idéal pour leurs affaires.

Dans votre quête pour trouver la bonne unité d’entreposage, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs tels que l’emplacement, le prix et bien plus encore. Afin de vous aider, nous avons détaillé une liste d’éléments à prendre en compte ainsi que quelques recommandations.

Comment trouver la compagnie d’entreposage qui vous convient?

Pour votre tranquillité d’esprit, il est préférable de choisir une entreprise en laquelle vous pouvez avoir confiance. Pour ce faire, vous devez visiter différentes entreprises près de chez vous et vérifier qu’il existe des garanties spécifiques, notamment que l’espace est sûr, propre et exempt d’humidité. Il doit également offrir une sécurité maximale et disposer d’un bon système de protection incendie.

Avant de signer le contrat avec une société de stockage, portez attention à la période d’entreposage minimale requise. Dans certains cas, certaines entreprises vous permettront de louer une unité de stockage pour un nombre de jours précis, mais d’autres vous demanderont de payer un mois complet de service.

Éléments à prendre en compte lors du choix d'une unité d’entreposage

Lorsque vous décidez de louer une unité, il est important de choisir le meilleur espace. Afin de vous aider, nous avons préparé une liste de 7 facteurs à prendre en compte avant de prendre votre décision:

1. Commodité

La commodité est l’un des aspects les plus importants lors du choix d’une unité d’entreposage. L’emplacement de l’installation doit être pratique. Il doit être situé à proximité de votre maison et accessible en voiture ou en transports en commun. Ceci est particulièrement important si vous souhaitez visiter souvent l’unité de stockage.

Un autre facteur important à considérer pour plus de commodité est la structure de l’installation de stockage. Vous devriez être en mesure de ranger vos articles facilement sans les endommager. Assurez-vous de vérifier la taille des couloirs dans l’établissement et vérifiez s’il y a un stationnement pour les clients. Assurez-vous également de vérifier s’il y a des ascenseurs et de rampes afin de faciliter le déplacement de vos meubles.

2. L’horaire d’ouverture de l'établissement

Les heures de travail de l’entreprise doivent correspondent à vos besoins. Vous devriez être en mesure de ranger vos affaires au moment qui vous convient le mieux et de vous rendre à l’unité de stockage lorsque vous en avez besoin. Certaines installations sont ouvertes 24h/7, ce qui vous donne plus de flexibilité.

3. Niveau de sécurité

Afin de choisir le meilleur entrepôt, vous devez tenir compte du niveau de sécurité offert par l’entreprise. Portez une attention particulière aux serrures et cadenas de sécurité, au personnel de sécurité, aux alarmes de sécurité individuelles, à la surveillance numérique, à l’assurance multirisque, etc. 

La sécurité est particulièrement importante si vous entreposez des objets de valeur. Nous vous recommandons également de vérifier les avis des clients pour voir si l’expérience globale avec l’entreprise est bonne ou mauvaise en termes de sécurité.

4. Service à la clientèle

Lorsque vous visitez ou appelez les différents établissements que vous comparez, assurez-vous qu’ils prennent le temps de répondre à tous les doutes et questions que vous avez. Ils doivent communiquer en toute transparence et expliquer leurs services en détail. Ils doivent vous faire sentir que vos affaires seront en sécurité dans leur établissement et fournir des arguments précis sur la façon dont ils protégeront vos biens. Vous devez faire confiance à votre première impression ainsi qu’à votre instinct et choisir une entreprise qui couvre tous vos besoins.

5. Taille de l'unité

La taille appropriée dépend du nombre d’articles que vous devez entreposer. Il est préférable de faire de l’espace pour créer une allée dans votre unité et de disposer de suffisamment d’espace pour ne pas avoir à tout empiler vos biens afin d’éviter de les endommager. Nous vous recommandons de louer une unité de stockage qui vous offre un peu plus d’espace que ce dont vous avez besoin. C’est important, car vous devrez peut-être éventuellement stocker plus d’objets dans l’unité. De plus, vos biens seront mieux organisés et donc plus faciles à retrouver.

6. Prix et budget

La tarification est l’un des facteurs les plus importants. Vous devez choisir une unité de stockage qui correspond à votre budget. Vous devez tenir compte du coût au mètre carré et vérifier que le prix proposé pour la taille ne comprend pas les couloirs ou les abords. De la même manière, pensez à votre budget et comparez-le avec les prix des différentes salles de stockage afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix et de choisir l’unité de stockage qui correspond à vos besoins spécifiques.

7. Services supplémentaires

Les services supplémentaires proposés par l’entreprise peuvent vous être d’une grande valeur en fonction de vos besoins. Certaines installations offrent des services de déménagement pour vous aider à charger et décharger vos articles. Ceci est particulièrement utile si vous devez déplacer des objets volumineux. Vous devriez également vérifier si l’établissement fournit des outils et de l’équipement pour vous aider à déplacer vos affaires vers la salle de stockage. Cela le matériel d’emballage et bien plus encore.

Ceci est un résumé des conseils les plus importants à prendre en compte lors du choix de la meilleure salle d’entreposage au Canada. Votre décision finale doit prendre en compte tous ces facteurs et répondre à vos besoins individuels et votre budget. Une fois que vous avez pris votre décision, vous devez faire un inventaire de tous les articles que vous allez entreposer et déclarer le contenu et la valeur réelle de vos biens à l’entreprise. Cela sera utile en cas d’événement imprévu (vol, incendie, force majeure, etc.).

Qui peut bénéficier de la location d'une unité d’entreposage?

Lors d’un déménagement, il peut y avoir un très petit délai entre la date de départ de votre ancienne maison et l’emménagement dans votre nouvelle propriété. Lorsque cela se produit, vous devez trouver rapidement un endroit sûr pour vos meubles, donc la location d’une unité de stockage peut être très pratique. Ce service est également utile lorsque vous devez déménager à l’étranger pour une courte période et que vous ne souhaitez pas emporter le mobilier avec vous ou le vendre. Les entreprises utilisent également régulièrement ce service pour stocker du mobilier, du matériel et des documents.

La bonne nouvelle c’est que si vous choisissez une compagnie d’entreposage à service complet, le personnel est responsable du démontage, de l’emballage et du transfert des meubles vers votre unité de stockage. Vos biens seront conservés en sécurité et en excellent état jusqu’à la fin du contrat. De plus, si vous le souhaitez, le personnel peut également transporter vos articles jusqu’à leur destination finale (votre nouvelle maison!).

Une autre alternative est l’entreposage libre-service. Si vous choisissez cette solution, vous devrez vous occuper de l’emballage et du transport de vos articles vers l’entrepôt. C’est une option très pratique, surtout si vous n’avez que quelques boîtes et que vous avez besoin d’espace pendant une courte période.

Entreposage à service complet vs. Entreposage libre-service

Avantages de la location d'une unité d’entreposage

1. Elle s'adapte parfaitement à vos besoins d'espace

Lorsque vous louez une unité de stockage, vous ne payez que l’espace dont vous avez besoin. La plupart des entreprises vous fourniront au moins 5 tailles et prix d’unités différentes afin que vous puissiez choisir l’option qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget. Ce qui est génial, c’est que si vos besoins en espace changent avec le temps et que vous avez besoin de plus ou moins d’espace, vous pouvez changer d’unité à tout moment. Sans oublier que vous n’avez pas à payer pour l’électricité, l’eau ou le gaz!

2. Vous ne payez que pour le temps que vous utilisez le service

Les compagnies d’entreposage offrent des options à court et long terme et sont flexibles en matière de paiement. Habituellement, le paiement est effectué sur une base mensuelle. Si vous savez déjà combien de temps vous aurez besoin de l’espace, vous pouvez établir la durée du contrat. Sinon, assurez-vous de vérifier combien de temps à l’avance vous devez informer l’entreprise que vous allez quitter l’unité.

3. Accès illimité (24/7)

Cela peut varier en fonction de l’entreprise que vous choisissez. Cependant, de nombreuses entreprises donnent aux clients un accès 24/7. C’est très pratique, car vous pouvez accéder à votre unité quand vous le souhaitez si vous avez besoin d’aller chercher quelque chose.

4. Sécurité garantie

De nombreuses entreprises offrent des services de sécurité et de surveillance. Cela comprend les alarmes, la vidéosurveillance ainsi que la sécurité sur site. Votre unité est également protégée par une serrure individuelle. Vous devez vous assurer que votre assurance habitation ou votre assurance locataire couvre vos articles dans l’entrepôt. Sinon, pensez à souscrire une assurance.

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