Guide complet - Comment louer une unité d’entreposage

Si vous envisagez d’emménager dans une nouvelle maison ou si vous avez simplement besoin d’espace supplémentaire pour ranger vos biens, vous devriez envisager de louer une unité d’entreposage pour vous faciliter la vie. Déterminer que vous avez besoin de plus d’espace est facile, mais la logistique nécessaire à la location d’une unité de stockage est un peu plus complexe. C’est pourquoi nous avons préparé une liste de conseils et de choses à prendre en compte afin de trouver l’endroit idéal pour entreposer vos objets de valeur.

Quels sont les différents types d'unités de stockage?

Avant de commencer à rechercher des compagnies d’entreposage, vous devez d’abord déterminer le type d’unité de stockage qui correspond le mieux à vos besoins. Il existe deux types d’options: Libre-service vs. Service complet

  • Entreposage libre-service: il s’agit de l’option la plus populaire, car elle est plus économique et constitue un moyen sûr et sécurisé de ranger vos effets personnels. Vous pouvez stocker de petits et grands objets de la maison (meubles, électrodomestiques, bateau, etc.). Si vous choisissez ce type d’unité de stockage, vous êtes responsable d’apporter vous-même vos articles au stockage. De même si vous souhaitez retirer certains éléments. Vous êtes également responsable de la documentation de vos effets personnels. Voici la liste des meilleures entreprises de libre-entreposage au Canada.à
  • Entreposage service complet: comme son nom l’indique, cette option est fournie avec des services à valeur ajoutée. Par exemple, la société de stockage se chargera de ramasser et de livrer vos articles à l’unité de stockage. Certaines de ces entreprises permettent également aux clients de planifier les livraisons depuis et vers leurs unités de stockage directement sur leurs appareils mobiles. Bien que ce soit une option plus chère, elle présente ses avantages. Par exemple, l’entreprise prend des photos de vos articles et les documente (vous pouvez vérifier votre inventaire en ligne!).

Étapes pour louer une unité d’entreposage

1. Déterminez l'espace dont vous avez besoin

Avant de commencer à comparer différentes unités de stockage et entreprises, vous devez d’abord déterminer vos besoins d’entreposage. Combien d’articles avez-vous et combien d’espace avez-vous besoin? Faites une liste de tous vos biens et placez tous vos articles dans un endroit de votre maison afin d’estimer l’espace dont vous avez besoin.

Voici quelques tailles d’unités courantes afin de vous aider à déterminer la quantité d’espace dont vous avez besoin:

  • Unité 5 × 5 (25 pi2) – Cet espace est aussi grand qu’un placard de maison
  • Unité 5 × 10 (50 pi2 – C’est parfait si vous avez besoin de ranger une moto
  • Unité 5 × 15 (75 pi2) – C’est à peu près la taille d’un appartement de 1 chambre
  • Unité 10 × 10 (100 pi2) – C’est la taille d’un appartement de 2 chambres
  • Unité 10 × 15 (150 pi2) – C’est à peu près la taille d’un appartement de 3 chambres
  • Place de parking pour véhicules – Dans le cas où vous avez besoin d’un entrepôt pour bateau ou véhicule

La plupart des facilités d’entreposage offrent au moins cinq tailles d’unités différentes, mais les mesures de taille peuvent varier en fonction de l’entreprise sélectionnée.

Quels sont les frais d’entreposage?

2. Trouvez une unité de stockage près de chez vous

Une fois que vous avez établi vos besoins de stockage, vous devriez faire une petite recherche afin de trouver les meilleures entreprises d’entreposage près de chez vous. Une fois que vous avez trouvé 3 à 5 bonnes compagnies, vous devriez les appeler pour en savoir plus sur les services (climatisation, accès en voiture, etc.) qu’ils offrent et les coûts de location.

Entreprises d’entreposage près de chez vous

3. Comparez différentes entreprises d’entreposage

Il y a de nombreux facteurs à considérer avant de déplacer vos objets dans une unité de stockage :

  • Contrôle du climat
  • Libre-service ou service complet
  • Unités de stockage intérieures vs. unités de stockage extérieures
  • Tailles d’unité disponibles
  • Avis en ligne
  • Emplacement
  • Type de serrure
  • Service à la clientèle 
  • Sécurité et sûreté de l’installation (surveillance vidéo, gardien de sécurité, etc.)
  • Options de prix (vérifiez les promotions et les remises en ligne!)
  • Assurance 
  • Conditions contractuelles (location à court terme, location à long terme, etc.)
  • Commodité (accès en voiture, etc.)
  • Accessibilité (L’installation est-elle ouverte 24/7? Est-elle ouverte pendant les vacances? Est-il possible d’accéder à votre unité le dimanche?)
  • Éclairage

Si vous entreposez des articles sensibles tels que du vin, des photos, des instruments, des appareils électroniques, des appareils électroménagers ou des meubles en bois/cuir, vous devriez envisager de louer un espace de stockage climatisé.

4. Visite de l’entreprise d’entreposage

Nous vous recommandons de visiter l’installation avant de signer votre bail. Même si les critiques et les photos sont bonnes, vous ne savez jamais vraiment à quoi vous attendre si vous ne visitez pas la facilité vous-même. Vous devriez explorer l’installation pour vous assurer que vous êtes à l’aise d’entreposer vos choses là-bas.

Faites une visite afin de visiter certaines unités et poser plusieurs questions. C’est un excellent moyen de voir si l’emplacement de stockage est sécurisé et bien entretenu. Une fois que vous avez comparé différentes installations, il vous suffit de choisir l’entreprise qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins afin de formaliser le contrat.

5. Pensez à souscrire une assurance

Saviez-vous que les installations d’entreposage ne sont pas responsables des articles à l’intérieur de votre unité? En cas d’inondation, d’effraction ou de force majeure, l’entreprise n’est pas tenue de payer ou de remplacer vos objets de valeur. Nous vous recommandons donc de souscrire une assurance entreposage. Certaines entreprises incluent une assurance dans leur police sans frais supplémentaires. Sinon, vous pouvez également vérifier votre assurance locataire ou propriétaire pour voir si vous êtes autorisé à ajouter de l’espace d’entreposage supplémentaire.

Si vous devez stocker des objets de valeur, vous devriez envisager de souscrire une assurance locataire afin de protéger vos biens et d’avoir l’esprit tranquille. Cela couvrira les dommages à vos articles dans différentes circonstances tel qu’un incendie, un dégât d’eau ou un vol.

Mon assurance habitation couvre-t-elle mes effets personnels en entrepôt?

6. Achetez une serrure sécurisée

Certaines entreprises exigent que les clients achètent un type spécifique de serrure tandis que d’autres vous laissent choisir votre serrure préférée. Nous vous recommandons d’investir dans un modèle plus cher pour une sécurité accrue. Les serrures haute sécurité en valent la peine!

Combien coûte une unité d’entreposage?

La majorité des unités de stockage sont louées au mois. Cela vous donne de la flexibilité si vous recherchez une solution de location à court terme. Si vous recherchez une option de location à long terme, cela pourrait être plus cher, vous devez donc déterminer combien de temps vous aurez besoin pour stocker vos affaires. Assurez-vous de lire la politique de l’entreprise en matière d’annulation.

Le coût de la location du stockage peut varier en raison de nombreux facteurs tels que:

  • L’emplacement: Les installations de stockage situées au centre-ville coûteront plus cher que celles situées dans les zones suburbaines
  • Type de stockage: Les unités extérieures coûtent généralement moins cher par mois que les unités intérieures
  • Durée du contrat de location: Habituellement, plus vous louez le service longtemps, plus le coût mensuel est bas. Cependant, assurez-vous de vérifier la politique d’annulation.
  • Services supplémentaires: contrôle de la température, accès 24/7, services de ramassage et de livraison, assurance, etc.

Fourchettes de prix par taille d’unité et emplacement

De quels documents avez-vous besoin pour louer une unité d'entreposage au Canada?

Afin de louer une unité d’entreposage au Canada, vous devez présenter deux pièces d’identité valides émises par le gouvernement. Cela peut être votre permis de conduire, votre passeport ou votre carte d’assurance maladie. Vous devrez également signer un contrat ou un accord d’unité de stockage. Assurez-vous de lire attentivement les termes et conditions avant de signer.

Comment déplacez vos biens dans une installation de stockage?

Selon le nombre d’articles que vous devez entreposer, vous pouvez entreposer vos affaires dans votre véhicule ou louer un camion de déménagement. L’avantage des camions de déménagement est que vous pouvez transporter de gros articles et que vous pouvez transporter tous vos effets personnels en un seul voyage. De plus, c’est une option plus rapide!

Conseils pour maximiser l'espace dans une unité de stockage

Si vous organisez efficacement vos articles de stockage, vous aurez besoin de moins d’espace de rangement. D’ailleurs, c’est un des moyens les plus simples d’économiser de l’argent lors de la location d’une unité de stockage.

Voici quelques conseils pour maximiser votre espace:

  • Empilez vos affaires du bas vers le haut: Les unités de stockage ont généralement de hauts plafonds. Nous vous recommandons de placer les boîtes les plus lourdes en bas, puis de les empiler. Vos articles les plus légers doivent être placés en haut. Assurez-vous d’utiliser tout l’espace.
  • Remplissez TOUT l’espace disponible: Assurez-vous de faire bon usage de l’espace. Si vous rangez des commodes ou des meubles, rangez vos petits articles dans les tiroirs afin de maximiser l’espace.
  • Démontez certains articles: Si vous avez des meubles volumineux tels que des chaises et des tables, assurez-vous de les démonter afin qu’ils prennent moins de place dans votre unité.
  • Laissez une allée au milieu: Si vous devez récupérer quelque chose de votre unité de stockage à un moment donné, vous trouverez ce conseil très utile. Vous n’aurez pas envie de décharger toutes vos affaires à chaque fois que vous avez besoin de quelque chose!

Quels articles ne sont pas autorisés dans les unités d’entreposage?

Il est important de savoir que vous ne pouvez pas simplement entreposer tout ce que vous voulez dans votre unité. Vous pouvez stocker des articles professionnels tels que des documents, des meubles et des vêtements ainsi que des articles ménagers. Cependant, certains articles sont interdits:

  • Articles combustibles ou inflammables (aérosols, essence, feux d’artifice, etc.)
  • Articles qui peuvent moisir
  • Les êtres vivants tels que les animaux, les plantes ou les humains
  • Matières dangereuses (produits de nettoyage, peinture, insecticides, eau de javel, etc.)
  • Articles ou denrées périssables susceptibles d’attirer les ravageurs
  • Des ordures

Il y a d’autres articles qui pourraient faire l’objet de restrictions, comme les conserves, les armes à feu ou la taxidermie. Cependant, certaines entreprises les autorisent s’ils sont correctement emballés. Assurez-vous de contacter votre établissement afin d’obtenir plus d’informations

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